Noteless – Der KI-Sprechstundenassistent für Ihre medizinische Dokumentation
Stellen Sie sich vor: Sie führen ein Patientengespräch, schauen Ihrem Patienten direkt in die Augen – und Ihre medizinische Dokumentation entsteht vollautomatisch im Hintergrund. Kein Tippen zwischen den Zeilen. Kein Nachtragen nach der Sprechstunde. Kein Verlust wichtiger Details.
Willkommen bei Noteless – dem führenden KI-Sprechstundenassistenten für Ärzte, Psychologen und medizinische Fachkräfte in Deutschland.
- Sofort verfügbar, Bereitstellung und Test innerhalb von 48 h
/ Monat
Was ist Noteless?
Noteless ist eine innovative, KI-gestützte Softwarelösung, die Arzt-Patienten-Gespräche in Echtzeit transkribiert und daraus automatisch eine vollständige, strukturierte medizinische Dokumentation erstellt – in Ihrem persönlichen Wortlaut und Ihrer bevorzugten Struktur.
Die Lösung ist bereits wöchentlich in über 100.000 Konsultationen im Einsatz und wird von Ärzten unterschiedlichster Fachrichtungen täglich genutzt. Nach skandinavischen Qualitätsstandards entwickelt, wurde Noteless speziell für den deutschen Praxisalltag konzipiert.
Personalisierung mit Noteless 3.0
Jeder Arzt dokumentiert anders. Mit der Noteless 3.0 Bibliothek passen Sie den Assistenten an Ihren persönlichen Dokumentationsstil an:
Verbale Trigger
Sprechen Sie einfache Phrasen wie „normaler Bauch“ – Noteless wandelt diese automatisch in vollständige, medizinisch korrekte Befundtexte um.
Dokumentationsvorlagen
Für über 40 Fachrichtungen verfügbar – individuell anpassbar nach Struktur, Tiefe und Tonalität
Assistentenbefehle
Sekundenschnelle Nachbearbeitung direkt im System – Länge anpassen, Sprache ändern, Fokus verlagern
Für wen ist Noteless geeignet?
Noteless wurde für alle medizinischen Fachkräfte entwickelt, die ihre Dokumentation effizienter, präziser und stressfreier gestalten möchten.
- Niedergelassene Ärzte – Allgemeinmedizin, Innere Medizin, Kardiologie, Chirurgie und viele mehr
- Psychologen & Psychiater – auch in sensiblen klinischen Umgebungen erprobt
- Pflegekräfte im klinischen Umfeld
- Medizinische Versorgungszentren (MVZ)
- Krankenhäuser & Rehabilitationskliniken
- Alle Fachrichtungen – über 40 medizinische Fachbereiche abgedeckt
Warum Ärzte auf Noteless vertrauen – Die Zahlen sprechen für sich
Klinische Pilotstudien bei Helse Møre og Romsdal Krankenhaus (Norwegen) und Unicare Rehabilitation liefern eindrucksvolle, wissenschaftlich belegte Ergebnisse:
So funktioniert Noteless. In 3 einfachen Schritten
Konsultation starten
Noteless öffnen, Mikrofon verbinden und auf „Konsultation starten“ klicken. Innerhalb von nur 2 Minuten sind Sie vollständig einsatzbereit – ganz ohne aufwändiges Onboarding oder technisches Vorwissen.
Dokumentation automatisch generieren
Während Sie das Gespräch führen, arbeitet Noteless im Hintergrund. Die KI transkribiert das Gespräch in Echtzeit und bündelt alle relevanten medizinischen Informationen automatisch in einer strukturierten Dokumentation – präzise, vollständig und in Ihrem Stil.
Prüfen und ins PVS nahtlos
Sobald Sie die Notiz geprüft und ggf. kleinere Anpassungen vorgenommen haben, übertragen Sie die fertige Dokumentation mit einem einzigen Klick sicher in Ihr vertrautes Praxisverwaltungssystem (PVS).
Sicherheit & Datenschutz – Entwickelt für die strengsten Standards im Gesundheitswesen
Datenschutz ist bei Noteless keine Nebensache – er ist Fundament. Mit skandinavischen Wurzeln aus einer Region, die weltweit für besonders strenge Datenschutzstandards steht, erfüllt Noteless die höchsten EU-Anforderungen an Informationssicherheit und medizinische Compliance. Unsere Datenschutz-Garantien:
Keine KI-Trainingsdaten aus Ihren Konsultationen
Ihre Gespräche und Notizen werden niemals für das Training oder die Verbesserung unserer Sprachmodelle verwendet. Ihre Daten gehören ausschließlich Ihnen.
Automatische Löschung nach 24 Stunden
Alle erzeugten Dokumente werden nach Abschluss Ihres Arbeitsablaufs automatisch und dauerhaft gelöscht. Das Audio wird ausschließlich in Echtzeit transkribiert.
Sichere EU-Cloud-Infrastruktur
Alle Daten werden in Microsoft Azure-Rechenzentren innerhalb der EU gespeichert – mit Sicherheit und Redundanz auf Enterprise-Niveau. Keine lokal gespeicherten Patientendaten.
Regelmäßige Penetrationstests
Potenzielle technische Schwachstellen werden regelmäßig durch unabhängige Penetrationstests identifiziert und behoben – bevor sie entstehen können.
Alles aus einer Hand – persönlich und verlässlich
Von der ersten Beratung bis zur Nachbetreuung: Bei uns haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Sie und Ihre Anforderungen kennt – keine Hotline, kein Callcenter, sondern persönliche Betreuung.
Nutzen Sie unsere bis zu 4-wöchige Teststellung, um Diktiergeräte und Spracherkennungssoftware direkt in Ihrem Arbeitsumfeld zu testen – ganz unverbindlich und ohne Verpflichtung.
Über 25 Jahre Erfahrung
Kostenfreie Beratung
Kostenfreie Teststellung
Installation und Schulung
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Noteless
Muss ich meine Arbeitsweise ändern, um Noteless zu nutzen?
Nein. Noteless wurde so entwickelt, dass es sich möglichst unauffällig in den bestehenden Praxisalltag einfügt. Sie führen das Patientengespräch wie gewohnt, während die Dokumentation im Hintergrund vorbereitet wird. Die fertige Notiz kann anschließend geprüft, angepasst und in das Praxisverwaltungssystem übernommen werden.
Ersetzt Noteless die ärztliche Dokumentationsverantwortung?
Nein. Noteless unterstützt bei der Erstellung medizinischer Dokumentation, ersetzt aber nicht die fachliche Prüfung durch den Arzt. Die finale Kontrolle bleibt immer bei der medizinischen Fachkraft. Dadurch behalten Sie die volle Hoheit über Inhalt, Formulierungen und medizinische Bewertung.
Für welche Gesprächssituationen eignet sich Noteless besonders?
Noteless eignet sich besonders für wiederkehrende Konsultationen, Anamnesegespräche, Verlaufskontrollen, Befundbesprechungen und strukturierte Arzt-Patienten-Gespräche. Auch bei längeren Gesprächen kann der KI-Sprechstundenassistent helfen, relevante Informationen übersichtlich zusammenzufassen.
Kann ich die Dokumentation nachträglich bearbeiten?
Ja. Die von Noteless erstellte Dokumentation dient als Entwurf, den Sie vor der Übernahme prüfen und bei Bedarf anpassen können. So bleibt die Dokumentation flexibel und entspricht weiterhin Ihrem persönlichen Stil sowie den Anforderungen Ihrer Praxis.
Wie schnell können neue Mitarbeiter mit Noteless arbeiten?
Noteless ist auf einen einfachen Einstieg ausgelegt. Neue Nutzer benötigen keine umfangreiche technische Schulung, sondern können nach kurzer Einrichtung mit der Anwendung starten. Das ist besonders hilfreich für Praxen mit mehreren Ärzten, wechselnden Teams oder neuen Standorten.
Funktioniert Noteless auch bei unterschiedlichen Fachrichtungen in einer Praxis?
Ja. Gerade in Gemeinschaftspraxen, MVZ oder klinischen Einrichtungen mit mehreren Fachbereichen kann Noteless individuell angepasst werden. Dokumentationsstil, Vorlagen und Schwerpunkte lassen sich je nach Fachrichtung und Nutzer unterschiedlich ausrichten.
Was passiert, wenn während des Gesprächs irrelevante Inhalte besprochen werden?
Noteless ist darauf ausgelegt, medizinisch relevante Informationen in den Mittelpunkt zu stellen. Alltägliche Gesprächsanteile oder nebensächliche Aussagen müssen nicht automatisch Teil der finalen Dokumentation werden. Die abschließende Kontrolle erfolgt jedoch immer durch den Nutzer.
Wir stehen Ihnen gerne zur Seite. Kontaktieren Sie uns – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!