Noa Notes – KI-gestützte Dokumentation für Arztpraxen
Noa Notes unterstützt Ärzte und medizinisches Fachpersonal dabei, Patientengespräche effizienter zu dokumentieren. Der KI-gestützte Assistent hört während der Sprechstunde mit Zustimmung des Patienten zu, erkennt medizinisch relevante Inhalte und erstellt daraus strukturierte Dokumentationsentwürfe.
So entsteht aus dem natürlichen Gespräch eine klare, überprüfbare Zusammenfassung ohne ständiges Mitschreiben, Diktieren oder nachträgliches Rekonstruieren der Behandlung.
Noa Notes hilft Ihnen dabei, den administrativen Aufwand zu reduzieren, die Dokumentation zu beschleunigen und den Fokus wieder stärker auf das persönliche Gespräch zu legen.
- Sofort verfügbar, Bereitstellung und Test innerhalb von 48 h
/ Monat
Warum NOA Notes die Praxis verändert
Die Zeit, die Mediziner während einer Konsultation in die Tastatur tippen, fehlt für den echten Blickkontakt mit dem Patienten. NOA Notes löst dieses Problem durch modernste Ambient-Listening-Technologie, kombiniert mit der jahrzehntelangen Digital-Expertise von Jameda und der Docplanner-Gruppe.
NOA Notes ist eine hochmoderne KI-Plattform für die medizinische Dokumentation, die Ärzte sowie medizinisches Fachpersonal (MFA) dabei unterstützt, Gespräche effizienter zu verarbeiten. NOA Notes wirbt dabei mit einer nachgewiesenen Reduzierung der administrativen Zeit um bis zu 75 %, was im Praxisalltag teils über 10 Minuten Zeitersparnis pro Patient bedeuten kann.
Neben der reinen Karteikarten-Notiz generiert die KI aus dem Gesprächskontext auch sofort fertige Überweisungsschreiben, Patientenbriefe oder Medikamentenpläne.
Die generierten Textentwürfe lassen sich nach einer kurzen Überprüfung direkt und ohne Umwege per intelligentem One-Click-Copy-Paste oder über GDT-Schnittstellen in Ihre bestehende Patientenakte übertragen – eigene Integrationen verfügbar
Die KI versteht Patienten, die kein fließendes Deutsch sprechen, erfasst starke Akzente sowie Dialekte und dokumentiert das finale Ergebnis standardisiert in fehlerfreiem Deutsch.
100 % DSGVO-konform mit hochsicheren Servern in Frankfurt am Main, zertifiziert nach ISO 27001 und den strengen C5-Vorgaben des BSI.
Die Lösung nutzt fortschrittliche Voice-AI, um Arzt-Patienten-Gespräche automatisch zu erfassen und auch bei Hintergrundgeräuschen sowie hochkomplexer medizinischer Fachsprache zuverlässig zu verarbeiten. Neben der intelligenten Extraktion medizinischer Daten hebt sich NOA Notes durch tiefgehende Funktionen wie die automatisierte Erstellung von Arztbriefen und die direkte KI-basierte Zuweisung von ICD-10-Codes ab.
Für wen ist NOA Notes geeignet?
Von der kleinen Einzelpraxis bis zum großen Klinikverbund: NOA Notes passt sich flexibel an die Bedürfnisse derjenigen an, die täglich Patienten versorgen.
Haus- & Allgemeinmediziner
Hohe Patiententaktung bedeutet oft Akkordarbeit am PC. NOA Notes übernimmt die Anamneseerfassung in Echtzeit, sodass Sie die Sprechstunde zügig und ohne Doku-Stau bewältigen.
Fachärzte & Spezialisten (z.B. Orthopäden, Chirurgen):
Egal ob Innere Medizin oder plastische Chirurgie – die KI versteht hochkomplexe medizinische Fachbegriffe und strukturiert diese absolut präzise.
Medizinisches Fachpersonal (MFA) & Klinikpersonal:
Eine massive Entlastung im stressigen Praxis- oder Stationsalltag. Der administrative Druck sinkt
Der Unterschied: Warum NOA Notes den Praxisalltag verändert
Bei NOA Notes geht es nicht nur um ein reines Transkriptions-Tool – es ist ein echter Paradigmenwechsel für Ihren gesamten Workflow. Hier ist der Grund, warum das System Ihren Alltag ab dem ersten Tag spürbar entlastet:
Mehr Patient, weniger Bildschirm
Der ständige, störende Blickwechsel zwischen Patient und Tastatur entfällt komplett. Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit gehört wieder voll und ganz dem Menschen vor Ihnen. Das zeigt Empathie, schafft Vertrauen und hebt die Behandlungsqualität auf ein neues Level.
Vom Gespräch direkt zur Abrechnung
Das ist der eigentliche Gamechanger. NOA Notes schreibt nicht nur Text, das System denkt mit. Es extrahiert selbstständig Diagnosen, schlägt Ihnen direkt die passenden ICD-10-Codes vor und formuliert auf Knopfdruck fertige Arztbriefe oder Überweisungen. Das revolutioniert Ihre Nachbereitung und schützt vor Abrechnungsfehlern.
Schluss mit dem Überstunden-Wahnsinn
Für viele Mediziner bedeutet Dokumentation unbezahlte Überstunden nach Praxisschluss. NOA Notes eliminiert diese Belastung nahezu vollständig. Da die Doku in Echtzeit während der Sprechstunde erledigt wird, sparen Sie bis zu 75 % Ihrer Dokumentationszeit – und gehen endlich wieder pünktlich in den Feierabend.
Keine IT-Hürden, sofortiger Start
Oft scheitern Praxis-Innovationen an komplizierten IT-Projekten. NOA Notes ändert das: Sie brauchen keine Techniker. Sie öffnen das System im Browser oder in der App und können innerhalb von 5 Minuten starten. Es fügt sich reibungslos in Ihre bestehenden Abläufe ein.
Erleben Sie Noa Notes in Aktion
Sicherheit, Datenschutz und System-Integration
Gerade im medizinischen Bereich sind Datensicherheit und reibungslose IT-Abläufe nicht verhandelbar. NOA Notes wurde so entwickelt, dass es höchste deutsche Sicherheitsstandards erfüllt:
100 % DSGVO & Server in Deutschland
Ihre Patientendaten sind absolut sicher. NOA Notes speichert und verarbeitet alle Daten 256-Bit-verschlüsselt auf hochsicheren Servern in Frankfurt am Main.
Zertifizierte Sicherheit
Das System erfüllt die strengsten Normen und ist unter anderem ISO 27001 sowie nach den C5-Standards (Typ 2) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert.
Kein KI-Training mit Ihren Daten
Alle Gesprächsdaten werden zeitnah wieder gelöscht. Ihre sensiblen Patientendaten werden niemals genutzt, um öffentliche KI-Modelle zu trainieren.
Einfache System-Integration (Plug & Play)
Keine monatelangen IT-Projekte. Die fertigen, strukturierten Notizen lassen sich direkt per Copy-Paste in jedes Praxisverwaltungssystem (PVS) oder KIS einfügen. Zudem wird die Integration über offene Schnittstellen (wie GDT) stetig ausgebaut.
Alles aus einer Hand – persönlich und verlässlich
Von der ersten Beratung bis zur Nachbetreuung: Bei uns haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Sie und Ihre Anforderungen kennt – keine Hotline, kein Callcenter, sondern persönliche Betreuung.
Nutzen Sie unsere bis zu 4-wöchige Teststellung, um Diktiergeräte und Spracherkennungssoftware direkt in Ihrem Arbeitsumfeld zu testen – ganz unverbindlich und ohne Verpflichtung.
Über 25 Jahre Erfahrung
Kostenfreie Beratung
Kostenfreie Teststellung
Installation und Schulung
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu NOA Notes
Wie funktioniert das automatische Zuhören genau?
NOA Notes nutzt das integrierte Mikrofon Ihres Computers, Tablets oder Smartphones, um im Hintergrund zuzuhören. Die KI (basierend auf führenden Technologien) versteht den medizinischen Kontext, filtert Smalltalk heraus und wandelt das Gespräch direkt
Müssen Patienten der Aufnahme zustimmen?
Ja, aus datenschutzrechtlichen Gründen ist eine vorherige Einwilligung des Patienten zwingend erforderlich. Die Erfahrung zeigt jedoch: Die Akzeptanz bei Patienten ist extrem hoch, da sie es sehr schätzen, dass der Arzt ihnen die volle Aufmerksamkeit schenkt, statt auf einen Monitor zu schauen.
Kann ich den fertigen Text noch bearbeiten?
Absolut. Sie behalten als Behandler immer die volle Kontrolle. NOA Notes liefert in Sekunden einen Entwurf. Sie prüfen den Text, können ihn per Tastatur anpassen oder ergänzen und geben ihn erst dann für die Patientenakte frei.
Wie sicher sind die aufgenommenen Patientendaten?
Datenschutz steht bei Jameda an erster Stelle. Die Verarbeitung erfolgt streng DSGVO-konform und verschlüsselt auf deutschen Servern. Die Audiodaten und Transkriptionen werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht und nie für fremdes KI-Training missbraucht.
Was kostet NOA Notes?
Das System lässt sich völlig risikofrei testen: Die ersten 20 Dokumentationen sind komplett kostenfrei. Danach kostet die unlimitierte Nutzung von NOA Notes faire 49 € pro Monat. Das Abonnement ist völlig flexibel und monatlich kündbar.
Funktioniert NOA Notes mit meiner jetzigen Praxis-Software?
Ja, die Lösung ist systemunabhängig. Sie können die finale Dokumentation ganz einfach per Knopfdruck kopieren und in jedes beliebige Praxisverwaltungssystem (PVS) oder Krankenhausinformationssystem (KIS) einfügen.
Wir stehen Ihnen gerne zur Seite. Kontaktieren Sie uns – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!